اهمیت-منابع-انسانی

اهمیت منابع انسانی

کارآفرینان و یا صاحبان کسب و کار ها ، برای اعمال پیشرفت و عملکرد بالا در شرکت و یا کسب و کارشان ؛ اهمیت منابع انسانی را در اولویت قرار می دهند . از دلایل اهمیت بالای مدیریت منابع انسانی ، می توان به ؛ ایجاد بهره وری و انگیزه ، حفظ استعداد ها و مدیریت وضعیت شرکت و یا سازمان اشاره کرد .

اهمیت منابع انسانی

افراد کسب و کار شما بزرگترین منبع و سرمایه شما هستند . رفتار منصفانه با کارمندان و فراهم کردن فرصت‌ هایی برای رشد به شما کمک می‌ کند تا به ایده‌های خود جان بخشیده و به اهداف تجاری خود برسید . اهمیت منابع انسانی (HR) اصطلاحی است که برای توصیف مدیریت و توسعه کارکنان در یک سازمان استفاده می شود . هدف نهایی ، افزایش عملکرد کارکنان است . وظایف اصلی منابع انسانی عبارتند از : استخدام ، مدیریت حقوق و دستمزد ، مدیریت مزایای کارمندان ، مدیریت تعطیلات و مرخصی های کارکنان ، آموزش و توسعه برای عملکرد بهتر کارکنان ، رعایت قوانین استخدامی برای کارکنان تازه استخدام شده و ایمن سازی محیط کار کارکنان . پیش از این ، منابع انسانی نقش مهمی در توسعه مثبت فرهنگ کسب و کار ، بهبود تعامل و بهره‌وری کارکنان داشت . عملکرد خوب منابع انسانی همچنین رهبری سلامت کارکنان و توسعه شخصی را بر عهده می گیرد .

اهمیت-منابع-انسانی

یکی از موارد موفقیت سازمان ها ، رعایت اصول مدیریت منابع انسانی می باشد ، از طریق مدیریت ریسک کسب و کار …

عناصر تشکیل دهنده منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی (HRM) از عناصر مختلفی تشکیل شده است که همگی نقش مهمی در پیشرفت کسب و کار شما دارند . این عناصر شامل ؛ مدیریت پرسنل ، مدیریت روابط صنعتی و مدیریت رفاه کارکنان می باشد . از دیگر عناصر فرعی می توان به ؛ استخدام ، گزینش ، جایابی ، القاء ، جهت گیری ، آموزش و توسعه ، مدیریت دستمزد و انگیزه اشاره کرد . همچنین HRM شامل مدیریت سازمان ، مدیریت حضور و غیاب در محل کار ، مدیریت حقوق و دستمزد و مدیریت سیستم می شود . هدف مدیریت منابع انسانی ؛ مدیریت موثر منابع انسانی در سازمان برای دستیابی به اهداف والاتر سازمان است . به عبارتی دیگر ؛ مدیریت منابع انسانی نقش مهمی در طراحی و ارائه محیطی ایفا می کند که به افراد ، گروه ها و سازمان ها اجازه می دهد تا با استفاده از منابع انسانی و مادی به اهداف خود دست یابند . همچنین وظایف منابع انسانی شامل ؛ مدیریت تغییر ، مشارکت کارکنان ، مشتری مداری و اطمینان از مناسب بودن مهارت های کارکنان برای بازار جهانی می باشد . در حالت کلی می توان گفت ؛ اهمیت منابع انسانی بسیار بالاست و HRM با هدف پاسخگویی به خواسته‌ های متنوع در زمینه ی مدیریت منابع انسانی و افزایش کارایی کار است .

اهمیت-منابع-انسانی

منابع انسانی، گروهی از افراد هستند که دانش، مهارت‌ها، تجربیات و استعدادهای لازم برای انجام وظایف …

اهمیت بالای منابع انسانی

برای راه اندازی یک کسب و کار کوچک موفق نیز فرآیند های زیادی انجام می شود . در کنار یک ایده خوب و یک محصول با کیفیت ، شما به یک تیم عالی تلاشگر نیاز دارید تا عملیات را به خوبی اجرا کرده و به کارهای روزمره رسیدگی کنند . بخش مهمی از آن تیم حیاتی ، بخش منابع انسانی شماست . منابع انسانی را به عنوان ستون فقرات بدنه کسب و کار خود تصور کنید که تیم شما را حمایت و پرورش می دهد تا بهترین عملکرد را برای سازمان شما رقم بزند . این مدیریت در واقع پرورش دهنده ی یک اکوسیستم پر رونق است که در آن کارکنان نه تنها کار می کنند ، بلکه استعدادیابی می شوند . مدیریت حرفه ای منابع انسانی ، باعث می شود کارکنان و تیم سازمان ؛ احساس کنند که واقعاً از آنها قدردانی می شود ، در نتیجه اعضای تیم احساس مسئولیت کرده و برای کارآمد بودن انگیزه ی بالایی خواهند داشت . در واقع اهمیت نیروی انسانی در سازمان ، بسیار بالاست و رسیدگی به آن نتایج بالایی را برای سازمان رقم می زند . امروزه برای موفقیت کسب و کار بایستی اهمیت منابع انسانی را به طور کامل درک کنید .

دلایل

یک کسب و کار ضعیف و در حال رشد ممکن است بخواهد تمام دارایی محدود خود را در بازاریابی و توسعه به کار گرفته و منابع انسانی را نادیده بگیرد ، چرا که منابع انسانی مستقیماً با کار کسب و کار مرتبط نیست . به عبارتی از نظر آنان ؛ محصولاتی ایجاد نمی کند ، نرم افزاری توسعه نمی دهد و یا به مشتریان خدمتی انجام نمی دهد . در حالی که منابع انسانی ؛ کلید بهره وری در هر کسب و کاری است ، از کسب و کار هایی که کوچک هستند گرفته تا انواعی که در حال رشد هستند . دلایل اصلی بالا بودن اهمیت منابع انسانی را در زیر ذکر کرده ایم .

  • مدیریت
    متخصصان منابع انسانی ، مدیرانی خبره هستند . آنها به خوبی با مردم کار کرده و درک می کنند که چه چیزی آنها را تشویق می کند تا بهترین عملکردخود را انجام دهند . اغلب کارآفرینان ، مدیر عاملان و معاونان در زمینه ی ایجاد یک کسب و کار متخصص بوده و بر علم و دانش استراتژی رهبری واقف هستند ، اما ممکن است تجربه و یا تخصصی در مدیریت افراد نداشته باشند . مدیر منابع انسانی در هر سازمان و یا کسب و کاری ، مسئولیت های ؛ آموزش ، توسعه ، انطباق و بهره وری کارکنان را به طور تخصصی بر عهده می گیرد و به تیم و سازمان اجازه می دهد تا بر هدف اصلی تمرکز کنند .
  • استعداد
    عامل اصلی موفقیت یک شرکت ، به اعضای تیم با استعداد آن بستگی دارد . حال ، مدیریت منابع انسانی عملکرد و تعهد تیم به پیشبرد اهداف را بهبود می بخشند . در واقع نقش کلیدی منابع انسانی ؛ جذب ، آموزش و حفظ استعداد هاست . آنها می توانند زمان خود را صرف ایجاد مزایای تشویقی برای کارکنان کنند تا شرکت را جذاب و رقابتی جلوه دهند .
  • بهره وری و انگیزه
    حتی پس از اینکه کسب و کار شما استعدادهای بزرگی را استخدام کرد ، بایستی عاملی وجود داشته باشد که سبب شود کارمندان متعهد و با انگیزه بمانند . مدیریت منابع انسانی اطمینان حاصل می کند که کارمندان احساس حمایت ، رضایت و انگیزه می کنند . بنابراین آنها هر روز با انگیزه ی بالا ، بهترین عملکرد خود را انجام داده و سازنده می شوند .
  • ایمنی و انطباق
    قوانین فدرال و ایالتی حاکم بر استخدام و ایمنی کارکنان می تواند پیچیده باشد . مدیران منابع انسانی این قوانین را درک کرده و اطمینان حاصل می‌ کنند که اعضای تیم شرکت آن ها را رعایت می‌کنند . در حالت کلی مدیریت منابع انسانی ، هم برای جلوگیری از هزینه‌ها و جرایم و هم در ایجاد محیط کاری ای که در آن همه احساس امنیت کنند ؛ نقش دارد . نقش منابع انسانی در ایمنی و انطباق بسیار حیاتی بوده و اهمیت ایمنی در محیط کار بر کارآفرینان پوشیده نیست .
اهمیت-منابع-انسانی

منابع انسانی بانک یک سیستم یا پایگاه داده است که شامل اطلاعات و ارتباطات مربوط …

موفقیت کسب و کارتان با اولویت قرار دادن منابع انسانی

امروزه شرکت ها بخش منابع انسانی (HR) را به عنوان مهمترین بخش در یک شرکت در نظر می گیرند ، چرا که می دانند منابع انسانی برای موفقیت هر سازمانی حیاتی است . در واقع ، داشتن منابع انسانی کارآمد کلید موفقیت یک شرکت است . دامنه ی وظایف منابع انسانی فراتر از پردازش حقوق ، دستمزد و تامین سلامت کارکنان است . در حالت کلی تیم منابع انسانی مدیریت شده ، نقش مهمی در ایجاد فرهنگ شرکت خواهد داشت . امروزه اهمیت منابع انسانی بر صاحبان کسب و کار و کارآفرینان ، پوشیده نیست و مدیریت منابع انسانی را کلید موفقیت شرکت می دانند . هیچ بخش دیگری به اندازه تیم منابع انسانی حرفه ای در ایجاد و حفظ روابط خوب داخل یک سازمان ، مهم نیست . یک شرکت فقط به اندازه افراد و کارکنانش خوب است .

تدوین ساختار سازمانی

تدوین ساختار سازمانی

تدوین ساختار سازمانی  یکی از ملزومات  اساسی مدیریت در هر سازمانی به حساب می آید. چگونگی نگاه مدیر به توانمندی‌ها و ظرفیت‌های سازمان و منطق ارتباط  آن با ویژگی‌های محیطی را نشان می‌دهد. ساختار مبین سازمان‌دهی خاصی می باشد که مدیران برای پیش برد اهداف و استراتژی‌ها و کسب رضایت ذی‌نفعان مورداستفاده قرار می‌دهند.

تدوین ساختار سازمانی

ساختار سازمانی  که بنای تعامل نیروهای انسانی با یکدیگر و اساس روابط کار را تعیین می‌کند. سطح تعارض، چالش‌ها، پیچیدگی‌ها، رسمیت و میزان روابط غیررسمی و روحیه کارهای تیمی از طریق ساختار تعیین می شود. این‌که چه نیروهایی با چه ویژگی‌ها و مهارت‌ها در چه جایی مورداستفاده قرارمی گیرند جوابی است که طراحی یک ساختار مناسب به مدیر می‌دهد.از این جهت داشتن یک ساختار متناسب، چابک و معطوف به اهداف سازمانی  کمک بسیاری به پیشبرد بهتر کارها و راهبری سازمان به‌منظور تحقق اهداف استراتژیک آن داشته باشد.

ضرورت و مزایای انجام پروژه

هر شرکتی برای فعالیت رقابتی و به صرفه، نیازمند سرمایه گذاری  در سه بعد ساختار، فرایند و منابع انسانی می باشد. اصلاح  این سه بعد به شرکت های مادر تخصصی کمک می کند تا هماهنگی در ساختار و نحوه عملکرد سازمان ها و مجموعه های مرتبط افزایش پیدا کند. این  باعث افزایش  رقابت پذیری سازمانمی شود و امکان جهت دهی به سازمان ها را در کمترین زمان، فراهم می کند. این یکپارچه سازی  مقدمه ای برای پیاده سازی سیستم کنترل دقیق با توجه به عملکرد واحدها و سازمان ها است.

انواع ساختار سازمانی

سازمان ها بر اساس ماهیت، نوع و سطح تکنولوژی، ابعاد و همچنین شاخص هایی نظیر اهداف و راهبردها، اندازه، فرهنگ، تکنولوژی، پیچیدگی، رسمیّت و تمرکز، می توانند از یکی از اشکال ساختار سازمانی زیر استفاده نمایند. تعیین شکل بهینه ساختار سازمانی برای شرکت ، یکی از مراحل آغازین انجام کار می باشد که پس از انجام فاز شناخت سازمان، میسر می شود.

سازمان بر اساس وظیفه

سازمان بر اساس محصول/ خدمت/مشتری

سازمان بر اساس منطقه عملیات(جغرافیا)

ساخت خزانه ای یا ماتریسی

سازمان ترکیبی یا چندگانه(هیبریدی)

تدوین-ساختار-سازمانی

تدوین ساختار سازمانی  یکی از ملزومات  اساسی مدیریت در هر سازمانی به حساب می آید که مدیران برای کسب رضایت …

مراحل انجام پروژه

مرحله نخست  انجام مصاحبه ها و جمع آوری اطلاعات اولیه شامل :

بررسی مستندات و مدارک موجود

انجام مصاحبه ها با مدیران و کارکنان

مرحله دوم  شناسایی فرایندهای کاری شامل :

شناسایی و تدوین شناسنامه فرایندهای سازمانی

مرحله سوم  تدوین ساختار کلان سازمانی (Top Chart) شامل :

به گزینی سازمان های مشابه موفق

بررسی الزامات کسب و کار

تدوین ساختار کلان سازمانی شرکت هدف

طراحی، بهینه سازی و متناسب سازی و یکپارچه سازی ساختارهای کلان سازمانی ادارات کل نمایندگی وابسته

مرحله چهارم  اصلاح فرایندها شامل :

ارائه پیشنهاد برای اصلاح فرایندهای فعلی

ایجاد فرایندهای مورداحتیاج باتوجه به نیاز کارفرما

استانداردکردن فرایندهای در جریان در ستاد مرکزی و ادارات کل نمایندگی های وابسته

مرحله پنجم تدوین ساختار تفصیلی و شرح مشاغل شامل :

تدوین ساختار سازمانی  و شرح وظایف و ماموریت های هر واحد در ستاد مرکزی می باشد.

تدوین ساختار سازمانی و شرح وظایف و ماموریت های هر واحد در ادارات کل نمایندگی وابسته است.

تدوین شناسنامه های مشاغل، وظایف، شرایط احراز می باشد.

مرحله ششم  تهیه گزارش فاز شامل :

تدوین و نگارش گزارش نهایی پروژه

تدوین  ساختار سازمانی در صورت ضعف چارت سازمانی احتمال اینکه  کارکنان به سختی بتوانند وظایف خود را به درستی انجام دهند و تصمیم‌گیری‌ها به صورت غیرمنطقی اتخاذ شوند. در این صورت طراحی چارت جدید باید به گونه‌ای انجام شود که باعث بهبود عملکرد سازمان شود. این  شامل تغییرات در سلسله مراتب مدیریت، تعریف وظایف و مسئولیت‌ها، تغییرات در فرآیندهای کاری و همچنین تغییرات در فرهنگ سازمانی است.

 رابطه تدوین  ساختار سازمانی با استراتژی

تدوین ساختار سازمانی باید با استراتژی کلی سازمان هماهنگی داشته باشد. برای مثال در صورتی که استراتژی سازمان بر اساس ابتکار و توسعه محصولات جدید باشد، ساختار سازمانی باید طوری طراحی شود که به افراد در تحقق این هدف کمک کند.  ممکن است سازمان به صورت تیم‌های کوچک تقسیم شده باشد تا بهترین نتیجه را در زمینه نوآوری و توسعه محصولات بدهد.